De la reunión a la acción con IA

Ideas que quedan en el aire.
Tareas sin responsables.
Decisiones que nadie recuerda.
Seguimientos que nunca ocurren.
Notas desordenadas.
Horas invertidas con poco impacto.
La Inteligencia Artificial puede ayudarte a transformar reuniones en acciones concretas.
Aprendé a preparar encuentros más eficientes, capturar decisiones importantes y convertir conversaciones en resultados.

• Diseñar reuniones con objetivos claros
• Crear agendas inteligentes en minutos
• Convertir conversaciones en minutas accionables
• Detectar decisiones, responsables y próximos pasos automáticamente
• Crear sistemas simples de seguimiento
• Incorporar herramientas que reduzcan tiempo administrativo
• Mejorar productividad individual y de equipos

Este curso está pensado para:

• Profesionales y técnicos de cualquier área.
• Miembros de equipos de trabajo.
• Organizaciones que buscan mejorar su productividad.
• Público en general.

No se requieren conocimientos previos.

100% Virtual.
Duración estimada: 2 horas
Formato: Clase sincrónica + actividades prácticas + materiales descargables
Nivel: Inicial
Requisito: Participar o coordinar reuniones laborales

Antes · Durante · Después
Entender por qué muchas reuniones consumen tiempo sin generar resultados.

Aprender a identificar dónde se pierde información y cómo la IA puede ayudar a:

• organizar
• resumir
• capturar decisiones
• generar seguimiento
• reducir trabajo operativo

Actividad inicial: Mapear qué suele pasar después de una reunión real.

Las reuniones productivas empiezan antes del primer minuto.

Aprendé a usar IA para:

• definir objetivos claros
• ordenar prioridades
• estructurar temas
• diseñar preguntas estratégicas

Framework práctico:

• Objetivo
• Temas
• Tiempo
• Resultado esperado

Actividad aplicada: Diseñar una agenda profesional para una reunión real.

Pasá de notas dispersas a documentos que generan movimiento.

Aprendé a transformar conversaciones en:

• resúmenes claros
• decisiones registradas
• responsables definidos
• próximos pasos concretos

Modelo de minuta:

• Fecha y participantes
• Temas tratados
• Decisiones tomadas
• Acciones
• Responsables

Concepto clave: Una reunión termina cuando todos saben qué sigue.

Cómo detectar información importante sin revisar horas de notas.

La IA puede ayudarte a identificar:

• tareas
• compromisos
• fechas
• responsables
• acciones prioritarias

Actividad práctica: Convertir una conversación extensa en un plan de acción ejecutable.

La productividad no termina cuando finaliza la reunión.

Aprendé a crear sistemas simples para:

• organizar tareas
• automatizar recordatorios
• priorizar acciones
• mantener seguimiento

Ejemplo práctico: Convertir pendientes en checklist accionables.

Descubrí asistentes de trabajo que integran IA en procesos reales.

Otter.ai

Transcripción automática
Resúmenes inteligentes
Organización de conversaciones
Casos de uso: reuniones, entrevistas, capacitaciones y llamadas.

Notion AI

Organización de notas
Creación de tareas
Documentación automática
Seguimiento colaborativo
Concepto importante: La IA no vive en una sola herramienta. Hoy forma parte del ecosistema de trabajo.
Actividad aplicada: Simulación completa de reunión → notas → decisiones → seguimiento.

De reunión caótica a plan claro

Los participantes reciben:

• conversación extensa
• notas desordenadas
• múltiples tareas mezcladas

Objetivo:

Usar IA para:

• resumir
• crear minuta
• detectar decisiones
• organizar responsables
• generar seguimiento

Diseñá tu propio Sistema Inteligente de Reuniones.

Entrega final:

• agenda creada con IA
• minuta automatizada
• resumen ejecutivo
• seguimiento de pendientes
• prompts utilizados
• reflexión sobre mejoras obtenidas

• Plantilla profesional de agenda
• Modelo de minuta accionable
• Checklist de seguimiento
• Guía de prompts para reuniones
• Actividades prácticas aplicadas
• Recursos complementarios